Оформить внешний вид ЗАДАЧ по приниципу ЧЕК-ЛИСТА. Чтобы была возможность, просто обозначить галочкой в общем перечне задач те, которые уже выполнены. И плюс ПЕРЕЧЕРКНУТЬ их. Визуально это ускорит процес работы.
И соответственно, все подзадачи и дела - чтобы автоматически завершались вместе с основной задачей.