Дела. При создании коммуникации указывать/учитывать часовой пояс сотрудника

В условиях, когда сотрудники работают в разных часовых поясах и создают событие в календаре, возникает проблема с разницей во времени.

Например, рабочий день в компании заканчивается в 17:00. Сотрудник А, который находится в часовом поясе +3, добавляет коммуникацию с коллегой Б, работающим в часовом поясе +5. Встреча назначена сотрудникам А на 16:00, но для сотрудника Б это время будет 18:00 (о чем не знает сотрудник А).

Необходимо создать систему, которая автоматически будет указывать или учитывать часовой пояс сотрудников при настройке создании коммуникации.