PDF Печать

Обновления 2018.02 (Февраль 2018)


Изменения в модуле «Задачи» и доработки в диаграмме Ганта



Фильтрация по надзадачам и надпроектам

В фильтрах модуля «Задачи» появилось новое условие «Надзадача/Проект»:
Image
Таким образом, можно отфильтровать все задачи определённого проекта.
Система отфильтрует все задачи, которые находятся уровнем ниже выбранной в условии задачи или выбранного проекта.
В фильтре сотрудник увидит только те задачи и проекты, к которым он имеет доступ.

Логика изменения статусов последующих задач

• Последующая задача берётся в работу, если предыдущая переходит в статус «Завершена» или «Завершена условно».
• Последующая задача берётся в работу, если она в этот момент находится в статусе «Назначена» или «Приостановлена».
• При возобновлении ведущей (предыдущей) задачи Мегаплан выводит предупреждение:
Image
Пользователь может выбрать в какой статус будет переведена последующая задача при возобновлении текущей.
• При изменении старта, финиша или дедлайна в ведущей (предыдущей) задаче Мегаплан выводит предупреждение:
Image
• При изменении или добавлении предыдущей задачи, выводится следующее предупреждение:
Image

Логика выбора предыдущих задач

• При выборе «предыдущей задачи» нельзя выбрать надзадачу текущей задачи.
• При выборе надзадачи нельзя выбрать «предыдущую задачу» (если предыдущих задач несколько, ни одну из них нельзя сделать надзадачей).
• При попытке сделать цикличную связь, Мегаплан выводит предупреждение с текстом «Нельзя создавать цикличные связи».

Изменена логика работы даты старта задач

При создании любой задачи, система устанавливает ей дату старта и время на текущий день. Если пользователь берёт эту задачу в работу через 20 дней, то её дата старта останется прежней — что неверно.

Мы немного изменили логику старта задачи.
Если сотрудник берёт задачу в работу (изменяет статус «Назначена» на статус «Принята») Мегаплан изменяет дату старта задачи на текущий день и время:
Например, постановщик создал и запустил задачу 17 января:
Image
Сотрудник зашёл и принял задачу только 8 февраля. Мегаплан изменил дату старта задачи на текущий день:
Image
Если задача связана с другими, Мегаплан вас оповестит:
Image

Задача может стартовать и автоматически (например, была настроена цепочка последовательных задач), в таком случае Мегаплан изменяет дату старта задачи на текущий день/время + 1 день. То есть задача стартует на следующий день в то же время.

Логика работы даты старта задачи:
При изменении срока старта Мегаплан также проверит, был ли указан финиш:
• Если финиш указан, система переносит дату финиша согласно установленной длительности задачи при старте.
Например:
Старт задачи: 10.02
Длительность: 10 дней
Финиш задачи: 20.02
Пользователь изменяет дату старта на 15.02, Мегаплан пересчитывает:
Старт задачи: 15.02
Длительность: 10 дней
Финиш задачи: 25.02
• Если финиш не указан, система не вносит никаких изменений.

Мегаплан никогда автоматически не изменяет срок дедлайна и даты вех задач.
Например:
Старт задачи: 10.02
Длительность: 5 дней
Финиш задачи: 15.02
Дедлайн задачи: 18.02
Пользователь изменяет дату старта на 15.02, Мегаплан пересчитывает:
Старт задачи: 15.02
Длительность: 5 дней
Финиш задачи: 20.02
Дедлайн задачи: 18.02

Когда пользователь изменяет сроки старта задач на диаграмме Ганта, логика работы соблюдается: если переносится старт задачи (и она связана с другими), сроки ведомых задач также смещаются.

План/факт финиша для проектов

Мегаплан всегда отслеживал в задачах дату планируемого и фактического финиша. Это позволяет отследить насколько смещаются сроки после реального завершения задачи сотрудником.

Теперь Мегаплан отслеживает дату планируемого и фактического финиша в проектах.
При создании проекта пользователь может указать дату планируемого финиша в блоке «Планирование»:
Image

При завершении проекта его плановый финиш в блоке «Планирование» изменяться не будет. А реальная дата завершения проекта отобразится в основном блоке под текущим статусом проекта:
Image

В списке задач вы можете выводить информацию по фактическому и планируемому финишу:
Image

В отчётах также можно выводить эту информацию.

Связывание шаблонов

В Мегаплане появилась возможность связывать шаблоны задач.

Например, когда мы принимаем сотрудника на работу и у нас запускается ряд задач: оформить его, провести обучение и провести тестирование.

Создаём шаблон проекта "Оформление и обучение нового сотрудника", дедлайн через 10 дней:
Image

Добавляем подзадачи. Сначала оформляем документы, дедлайн через день:
Image

Затем мы будем его обучать:
Image
Дедлайн через 7 дней, именно столько нам потребуется на обучение. А в качестве предыдущей задачи ставим шаблон задачи «Оформление документов»:
Image

Ну и в итоге мы протестируем нового сотрудника, дедлайн через 9 дней:
Image
Предыдущая задача — «Провести обучение для нового сотрудника».

Всё готово:
Image

Теперь будет достаточно запустить шаблон проекта:
Image
На диаграмме видно, что связанные задачи идут друг за другом:
Image

Таким образом, можно заранее создавать шаблоны связанных задач, объединять их в проект или надзадачу и быстро запускать бизнес-процессы без прописывания связей между задачами.

Уведомления по стартующим связанным задачам в информер к сотрудникам не попадают.

Связывание задач происходит только в рамках общей надзадачи или надпроекта.
Если пользователь будет создавать задачу из шаблона, в котором есть предыдущие задачи, система очистит поле «Предыдущая задача», и отобразит ошибку «Нельзя указать в качестве предыдущей задачи шаблон»:
Image
Тем не менее создать задачу из шаблона можно, но она не будет являться ведомой задачей. Поле «Предыдущая задача» будет не заполнено.

Доработки в диаграмме Ганта

Изменение сроков
• Если у ведущей (предыдущей) задачи не установлен финиш или дедлайн, Мегаплан привязывает её финиш к текущему дню. Каждую ночь происходит автоматический перенос всех ведомых задач без финиша и дедлайна на один день вперёд.
• При установке связей на диаграмме Ганта или при заполнении поля «Предыдущая задача», Мегаплан определяет, необходимо ли изменить старт текущей задачи. И, если необходимо, изменяет сроки всех последующих задач (с сохранением длительности).
• При изменении финиша или дедлайна у ведущей (предыдущей) задачи сроки ведомых задач изменяются. То есть, вся цепочка ведомых задач съезжает на количество дней, которое изменилось в ведущей задаче.
— Если задача находится в будущем и у неё нет дедлайна и финиша, то её конечная дата для связи рассчитывается как Дата старта + 1 день, пока текущий день не превысит дату старта.
— При изменении сроков ведущей задачи, система не изменяет сроки у ведомых задач, которые находятся в завершённом статусе (Условно завершена, Завершена, Снята, Провалена, Отклонена). Все последующие связанные задачи за завершённой, также не реагируют на изменение сроков самой верхней задачи.
— Если ведомая задача находится не в статусе «Назначена», сроки предыдущей задачи перестают на неё влиять.
— При переносе сроков у ведущей задачи, пользователь получает уведомление об изменении сроков ведомых задач.

Уведомления в информер
• Система отправляет уведомление только об изменении сроков в ведущей задаче. Уведомления об изменении сроков в ведомых задачах не отправляются.
• Система отправляет уведомление о старте задачи, которая переходит в статус «Принята к исполнению», вследствие того, что у неё есть предыдущая задача и она завершается (Условно завершена, Завершена, Снята, Провалена, Отклонена).

Ко всем элементам диаграммы Ганта добавлены всплывающие окошки с подсказками:
Image


Выбор плательщиков при генерации документов по шаблону
Обратно к списку функций