PDF Печать

Умный поиск в Мегаплане


Как работает ранжирование поисковой выдачи?


Ранжирование — применительно к работе поисковой системы — это процесс выстраивания найденных по запросу пользователя страниц в порядке наибольшего соответствия искомому запросу.

Поиск стал искать по ключевым полям объектов, а именно по тем полям, которые действительно важны и более актуальны для пользователя.
В Мегаплане была создана новая система приоритета объектов в поисковой выдачи. Система анализирует искомую фразу и выводит самые релевантные объекты в момент поиска, учитывая ваши права на эти объекты.

Каждый найденный объект в поисковой выдаче имеет три степени приоритета:

1. Дата создания или редактирования объекта


Например, мы ищем задачу, поставленную в мае, которая называлась «Сделать договор». В строке поиска мы пишем фразу «задача в мае сделать договор». Во всплывающем окне поиска на первом месте будет задача, в которой есть фраза «Сделать договор», и она была создана в мае. Если есть задача в январе «Сделать договор», то поиск выведет и её, но ниже. Также найдётся и майское обсуждение/переписка, где есть текст «задача». Или обсуждение/переписка, где есть текст «задача» и «май».

Если мы хотим найти клиента, который был создан 25 апреля, то строке поиска пишем «Клиент Иванов 25 апреля». Мегаплан в первую очередь выведет клиента Иванова, который был создан 25 апреля. Если есть клиент с такой же фамилией, но он был создан ранее, этот клиент будет уже ниже рангом и в поиске будет находиться ниже.

2. Приоритет объектов, установленный системой поиска


Приоритет объектов, установленный системой поиска выводит ответы на запросы по следующим признакам объекта:

Тип объекта (Сотрудник, Задача, Клиент, Сделка)
Например, при вводе в строку поиска «Сотрудник Иванов» Мегаплан сначала покажет сотрудников с фамилией Иванов, а не задачи, где участвовали эти сотрудники. Нужно учитывать, что система поиска понимает слово «Сотрудник» и считает, что на данный момент в приоритете поиска находится именно сотрудник.
Если мы хотим посмотреть задачи от Петрова в мае. В строку поиска вводим «Задачи от Петрова в мае» система выведет результаты, где приоритетными будут майские задачи, где упоминается Петров (как постановщик, ответственный, аудитор или просто в тексте задачи).

Системные поля объектов (Название, Имя, Фамилия)
Например, у вас в мегаплане есть задача, которая называлась «Гвозди». А также есть клиент, у которого в журнале или в расширенных пользовательских полях есть слово «Гвозди». При поиске на запрос «Гвозди», при прочих равных условиях система выведет тот объект, который левее в верхнем меню (модули на рабочей панели). А также учитывается дата создания объекта (если был добавлен давно, то он будет ниже) и много других факторов.

Системные поля второго уровня (Создатель, Ответственный, Соисполнитель)
Например, если у вас в Мегаплане есть клиент, у которого ответственным является сотрудник Иванов, а также есть задача, в описании которой упоминается фамилия «Иванов». То при поиске, при прочих равных условиях система в первую очередь выведет тот объект, который левее в верхнем меню (модули на рабочей панели).

3. Базовые приоритеты для объектов


Базовые приоритеты для объектов поиска можно выставить с помощью переноса иконок модулей на рабочей панели Мегаплана:
Image
Например, если на рабочей панели модуль «Сотрудники» будет левее модуля «Задачи», то при одинаковой степени приритета в поисковой выдаче первым выведется Сотрудник, а не Задачи, в которых он участвует:
Image
И наоборот: если на рабочей панели модуль «Задачи» будет левее модуля «Сотрудники», то при одинаковой степени приритета в поисковой выдаче первым выведется Задачи, в которых он участвует, а не карточка сотрудника:
Image

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос – напишите нам на support@megaplan.ru. Мы не только ответим на все вопросы, но и дополним документацию недостающей информацией. Спасибо, что вы помогаете делать Мегаплан лучше!


Вернуться к списку вопросов