PDF Печать
Image

Задачи


Диаграмма Ганта

Просмотривать задачи и проекты в Мегаплане можно с помощью диаграммы Ганта:
Image

Рассмотрим диаграмму.
В левой части страницы расположены фильтры задач. Во время просмотра диаграммы ими можно пользоваться и создавать новые.
В зависимости от выбранного фильтра будет меняться графическое представление диаграммы:
Image
В шапке диаграммы находится название выбранного фильтра и возможные действия с ним.
Правее расположена кнопка изменения временного диапазона на шкале. Шаги предустановлены:
• День
• Неделя
• Месяц
• Квартал
• Год
Центральный блок разделён на две части:
Левая панель списка проектов и задач, которые отображаются согласно выбранному фильтру и правая панель списка проектов и задач в графическом представлении:
Image
Цветовая индикация:
Image
• Голубой цвет — проекты
• Зелёный цвет — задачи
• Серый цвет — завершённые и условно завершённые задачи.

Дата финиша задачи обозначена линией с клеткой, дата дедлайна отмечается как переход зелёной полоски в красную с красной вертикальной полосой. Справа от названия задачи указано имя ответственного:
Image
Если в задаче были проставлены вехи, в диаграмме они также отображаются:
Image
Временной промежуток когда задача находится на паузе отображается пунктирной линией:
Image
Чтобы попасть в задачу, кликните на её название, посмотреть карточку ответственного — на его имя.
Двигать диаграмму по горизонтали и вертикали можно не только скроллом, но и схватив фон мышкой.

Изменение сроков выполнения задачи

Плановый финиш задачи
Если сотрудник имеет право редактирования сроков задачи, он может изменить дату планируемого финиша. Для этого нужно схватить левой кнопкой мыши полоску финиша и передвинуть её влево или вправо:
Image
Мегаплан показывает окошко с датой финиша. При отпускании будет установлен финиш на выбранную дату.

Пользователь не сможет перенести планируемый финиш задачи, если:
• Планируемый финиш раньше, чем день, в который стартовала задача.
• Пользователь пытается перенести финиш одной задачи в другую.
• Пользователь пытается перенести финиш в завершённой задаче.

Если в задаче не был определён плановый финиш, на диаграмме будет отображаться полоска «псевдофиниша» (текущий день):
Image
Можно схватить правый край задачи и изменить её ширину, Мегаплан начнёт отображать планируемую дату финиша:
Image Image
При отпускании будет установлен финиш на выбранную дату.

Дедлайн задачи
Если сотрудник имеет право редактирования дедлайна задачи, он может его изменить. Для этого нужно схватить правой кнопкой мыши полоску дедлайна и передвинуть её влево или вправо:
Image
Мегаплан показывает окошко с датой дедлайна. При отпускании будет установлен дедлайн на выбранную дату.

Пользователь не сможет перенести дедлайн задачи, если:
• Дедлайн раньше, чем день, в который стартовала задача.
• Пользователь пытается перенести дедлайн одной задачи в другую.
• Пользователь пытается перенести дедлайн в завершённой задаче.

Если сотрудник имеет право запросить только перенос дедлайна, Мегаплан выводит окно, где пользователь может указать дату и причину переноса:
Image
У постановщика задачи запрос переноса дедлайна на диаграмме будет отображаться розовой полосой. Уведомление также попадёт и в информер Мегаплана:
Image
Принять решение о переносе можно из информера или на диаграмме Ганта.
Нажмите на розовую полоску и Мегаплан выведет окно с запросом:
Image
Если постановщик одобряет перенос дедлайна, он изменится и на диаграмме, и в задаче.

Старт задачи
Дату старта задачи также можно изменить прямо на диаграмме. Схватите левый край задачи и измените её ширину, Мегаплан начнёт отображать дату старта:
Image
При отпускании будет установлен старт на выбранную дату.

Мини-карточка задачи и проекта

Если дважды кликнуть на полоску задачи или проекта Мегаплан отобразит окно с информацией:
Image
Image

Связывание задач на диаграмме Ганта

Задачи на диаграмме можно связывать. При наведении на линию задачи, справа от неё отображается «якорь»:
Image
Чтобы привязать задачу, схватите якорь мышкой, он окрасится в зелёный цвет, и наведите на нужную задачу:
Image
Слева от названия задачи также появится якорь зелёного цвета. Если отпустить мышку над линией задачи или якорем, задачи свяжутся. Связка отображается стрелкой от одной задачи к другой:
Image
В карточке привязанной задачи, в блоке «Планирование», в поле «Предыдущие задачи» отобразится название задачи.

Алгоритм зависимости
Конец к началу: Начало зависимой задачи закрепляется за концом основной задачи
— При попытке изменить начало зависимой задачи система возвращает её на значение равное концу основной задачи. При этом её новые сроки сохраняются.

Изменение сроков
• Если у ведущей (предыдущей) задачи не установлен финиш или дедлайн, Мегаплан привязывает её финиш к текущему дню. Каждую ночь происходит автоматический перенос всех ведомых задач без финиша и дедлайна на один день вперёд.
• При установке связей на диаграмме Ганта или при заполнении поля «Предыдущая задача», Мегаплан определяет, необходимо ли изменить старт текущей задачи. И, если необходимо, изменяет сроки всех последующих задач (с сохранением длительности).
• При изменении финиша или дедлайна у ведущей (предыдущей) задачи сроки ведомых задач изменяются. То есть, вся цепочка ведомых задач съезжает на количество дней, которое изменилось в ведущей задаче.
— Если задача находится в будущем и у неё нет дедлайна и финиша, то её конечная дата для связи рассчитывается как Дата старта + 1 день, пока текущий день не превысит дату старта.
— При изменении сроков ведущей задачи, система не изменяет сроки у ведомых задач, которые находятся в завершённом статусе (Условно завершена, Завершена, Снята, Провалена, Отклонена). Все последующие связанные задачи за завершённой, также не реагируют на изменение сроков самой верхней задачи.
— Если ведомая задача находится не в статусе «Назначена», сроки предыдущей задачи перестают на неё влиять.
— При переносе сроков у ведущей задачи, пользователь получает уведомление об изменении сроков ведомых задач.

Уведомления в информер
• Система отправляет уведомление только об изменении сроков в ведущей задаче. Уведомления об изменении сроков в ведомых задачах не отправляются.
• Система отправляет уведомление о старте задачи, которая переходит в статус «Принята к исполнению», вследствие того, что у неё есть предыдущая задача и она завершается (Условно завершена, Завершена, Снята, Провалена, Отклонена).

Ко всем элементам диаграммы Ганта добавлены всплывающие окошки с подсказками:
Image


Не нашли ответа на свой вопрос?
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Как работают фильтры в модуле «Задачи»?
Вернуться к списку вопросов