PDF Печать
Image

Задачи


Согласование документов в модуле «Задачи»

В текущем обновлении в модуле «Задачи» появилась возможность создания задач-согласований. С помощью этого функционала вы легко сможете согласовывать любые документы или предложения.

Как создать задачу-согласование?

Создавать задачи-согласования могут все сотрудники. Нажмите на кнопку новая «Новая задача» и в открывшемся окне выберите вкладку «Новая задача-согласование»:
Image

Укажите название задачи, ответственного и согласователей. Документом на согласование может быть файл или текст. А дальше, как обычно — нажимаем на кнопку «Поставить задачу».

Задача-согласование похожа на простую задачу, только роль «Соисполнители» заменили на «Согласователи».
Image

Для документов на согласование в задаче предусмотрен специальный блок:
Image
Согласование будет доступно после того, как ответственный зайдёт в задачу и примет её.

Кто участвует задаче-согласовании?

В задаче-согласовании предусмотрены следующие роли:
  • Постановщик
  • Ответственный
  • Согласователи
  • Аудиторы

Какими правами обладают участники в задаче-согласовании?

Постановщик — это сотрудник, который создаёт задачу, определяет условия выполнения, добавляет документы на согласования и принимает решение об окончательном закрытии задачи. Имеет возможность согласовывать, отклонять или предлагать свою версию документа в том случае, если при постановке задачи сам себя добавил в роль «Согласователи».
Ответственный — исполнитель, отвечает за выполнение задачи. Не имеет прав на согласование документов.
Согласователи — сотрудник или группа сотрудников согласовывающих документы. Имеют право согласовать, отклонить или предложить свою версию документа.
Аудиторы — сотрудник или группа сотрудников наблюдающих за ходом выполнения задачи. Не имеют прав на согласование документов.

Как согласовать документ в задаче-согласовании?

Как мы уже говорили, согласовывать документы могут только сотрудники, находящиеся в задаче под ролью «Согласователи».
Этим сотрудникам доступны кнопки «Согласовать» и «Отклонить»:
Image

Когда сотрудник нажимает на кнопку «Согласовать», система предлагает написать ему комментарий:
Image

Комментарий будет виден в блоке согласования документа и продублируется в истории задачи:
Image

Если вдруг сотрудник изменил решение, документ можно отклонить, для этого в обязательном порядке требуется написать причину:
Image

Как отклонить документ в задаче-согласовании?

При отклонении документа, сотрудник должен указать причину:
Image

Как предложить свою версию документа в задаче-согласовании?

Когда сотрудник отклоняет документ, он может предложить новую версию документа:
Image

В процессе согласования сотрудники могут смотреть, какое решение приняли другие согласователи:
Image

После того как всё согласовали, документ переходит в статус «Согласовано»:
Image

Согласователи видят блок с документами, которые они согласовали или отклонили:
Image

После того как все документы согласованы, ответственной может завершить задачу.


Не нашли ответа на свой вопрос?
Спросите других пользователей Мегаплана на нашем Телеграм канале.
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Кто может удалять задачи и проекты?
Вернуться к списку вопросов