PDF Печать
Image

Задачи


Как устроена карточка задачи?

Задача разбита на блоки:

Основной блок задачи

Image
Здесь находится вся информация по задаче:
✔ Название
✔ Постановщик
✔ Ответственный
✔ Дедлайн
✔ Статус
✔ Описание
✔ Кнопки для работы с задачей
Image

В основном блоке есть возможность быстро редактировать название задачи:
Image
Image


Проставлять теги:
Image
Image
• Жёлтые — личные, их видит только текущий пользователь.
• Голубые — глобальные, их видит вся компания.

Добавлять в избранное:
Image

Перемещать текущую задачу в уже существующий проект или другую задачу:
Image
Image
Image
Вы можете удалить задачу, если у вас есть соответствующие права.

Редактирование условий задачи осуществляется без перезагрузки страницы:
Image
Image

Если в Мегаплане у вас есть подчинённые сотрудники, вы можете делегировать им свою задачу:
Image

Чтобы перенести дату дедлайна (переносить дедлайн могут только постановщик и ответственный), нажмите «Сдвинуть дедлайн»:
Image

Кнопки для работы с задачей могут меняться в зависимости от того, в какой роли вы участвуете в задаче и в каком статусе она находится:
Image

Добавление вех, подзадач, сделок и финансовых операций

Image

Под основным блоком расположены кнопки:
Image
✔ Вехи
Image
Для добавления новой вехи, кликните на нужную дату, введите описание вехи и выберите время и тип напоминания:
Image
Image
Блок с вехами можно сворачивать кликнув по его названию.

С помощью других кнопок можно:
✔ Добавить подзадачу
Image
Кликнув на название задачи можно быстро в неё перейти.

✔ Добавить финансовую операцию в текущую задачу
Image
Кликнув на номер финансовой операции можно быстро в неё перейти. Столбцы в списке можно настраивать с помощью кнопки Image

✔ Создать сделку с привязкой к текущей задаче

Комментирование задачи

Image

Блок для комментирования расположен под основным блоком:
Image
Здесь сотрудники могут писать комментарии и прикреплять файлы к задаче:
Image

Если в комментарий вставлена ссылка на ютуб, ролик можно посмотреть не выходя из Мегаплана:
Image
Все ссылки собираются в блоке «Связи»:
Image

Документы, которые в процессе обсуждения сотрудники добавляют в задачу собираются под вкладкой «Файлы»:
Image
При желании вы по-прежнему можете отписываться от уведомлений о новых комментариях в задаче:
Image
Отображение истории изменений в задаче можно включать или отключать.

Чтобы отправить комментарий в задачу, нажмите Ctrl+Enter или кликните мышкой на изображение самолётика.
После отправки комментария его можно отредактировать в течение трёх минут.
Image
Возможность удаления комментариев устанавливается Администраторами или Директорами Мегаплана в настройках.
Комментарии также можно добавлять в избранное.

В процессе написания комментария сотрудники могут списывать потраченное время на задачу:
Image
Image

Существует возможность вручную указать, кто получит комментарий к задаче:
Image
Image
Эта настройка относится только к тем сотрудникам, которые отписались от комментариев к этой задаче. Те, кто этого не делал, получат уведомление независимо от желания комментирующего.

Чтобы отформатировать текст, выделите его:
Image
Для цитирования, кликните по комментарию:
Image

Блок «Дела»

Image

Здесь можно посмотреть какие дела были добавлены к задаче:
Image
Завершать их:
Image Image
И планировать новые:
Image
Image

Кстати, редактировать время событий стало намного удобнее:
Image

Вы можете создавать периодические события:
Image
Image

Завершённые дела собираются в отдельную вкладку:
Image Image
Image

Блок «Дела» можно сворачивать кликнув по его названию.

Блок «Планирование»

Image

Планирование задачи также расположено справа отдельным блоком:
Image
Здесь отображается дата создания задачи, время старта, длительность (проставляется автоматически, если была указана дата финиша), финиш и дата дедлайна.

Когда сотрудники в комментариях списывают время по задаче, оно будет отображаться в поле «Трудозатраты».
Если вы создавали цепочку задач, то ниже будут отображаться предыдущие задачи этой цепочки.

Редактирование в блоке «Планирование» происходит без перезагрузки страницы.
Блок «Планирование» можно сворачивать кликнув по его названию.

Расширенные поля и оценка задач

Image

Если в настройках Мегаплана вы добавляли пользовательские поля (такая возможность есть в продуктах «Совместная работа +» и «CRM: Клиенты и продажи +»), они будут отображаться в отдельном блоке «Расширенные поля»:
Image
Три вертикальных точки позволяют настроить блок:
Image
Теперь редактировать расширенные поля также могут аудиторы.

Оценка задач (доступна в продуктах «Совместная работа +» и «CRM: Клиенты и продажи +») также выводится в отдельный блок справа:
Image

Блок «Расширенные поля» и блок «Оценка задач» можно сворачивать кликнув по его названию.

Ссылки и файлы

Image

Добавленные в задачу ссылки и файлы будут собираться в отдельных блоках:
Image

Блок «Файлы» и блок «Связи» можно сворачивать кликнув по его названию.

Участники задачи

Image

Участники задачи спрятаны в отдельную вкладку в верхней правой части страницы.
Числом обозначено количество участников задачи, кликните на него чтобы открыть список:
Image

Здесь вы можете добавлять или удалять сотрудников из задачи:
Image


Не нашли ответа на свой вопрос?
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Как запланировать время старта и финиша задачи?
Вернуться к списку вопросов