PDF Печать
Image

Задачи


Как список задач помогает в планировании работы?

Если в списке задач вашего Мегаплана пункт «Заполнить личную карточку» далеко не единственный, а общий счёт задач и проектов давно пошёл на десятки или даже сотни, то следующие советы могут быть вам интересны. Мы немного расскажем о том, как, планируя свою работу и используя список задач Мегаплана, не превратить рабочий процесс в снежный ком уведомлений и оповещений о просроченных задачах или приближающихся дедлайнах:
Image
Список задач содержит большое количество информации. Какие столбцы показать, а какие скрыть — решаете вы. Это позволяет настроить отображение списка максимально удобно для планирования своей работы.

Существует несколько способов понять, какие из задач крайне желательно выполнить в ближайшее время, например, сегодня.

Работа со списком задач

Чтобы увидеть срочные задачи, добавьте в список параметр «Дедлайн» (разумеется, информация в этой колонке будет отображаться только в том случае, если при создании или редактировании задачи вы заполнили поле дедлайна):
Image
Теперь, отсортировав результат по дедлайну, в верхней части списка вы получите все задачи, окончание работ по которым запланировано на ближайшее время. Положение колонок в списке настраивается в режиме настройки простым перетаскиванием:

В дополнение к этому способу наиболее важные и срочные задачи и проекты бывает удобно добавлять в избранное:
Image
В условиях часто меняющихся приоритетов это обеспечит быстрый доступ к таким задачам прямо из информера Мегаплана.

Работа с фильтрами

Настроенные фильтры позволяют получать мгновенный доступ к нужным задачам. Поэтому фильтры могут быть надёжным инструментом при планировании работы. Тем более, что во многих случаях вопросы, описанные выше, значительно удобнее решать именно с применением фильтров.

Чтобы отобразить все ваши важные и срочные задачи, создайте новый фильтр и укажите в условиях:
  • ответственный — укажите себя;
  • горит — да.
Image
Теперь, сохранив, этот фильтр с названием, например, «Срочные на сегодня», вы всегда будете иметь быстрый доступ к списку задач, удовлетворяющих указанным условиям фильтрации.

Если при создании такого фильтра в качестве условия дедлайна (или планового финиша) выбрать следующую неделю или, например, ближайшие десять дней, то Мегаплан покажет список задач и проектов, решение которых допустимо в более отдалённый период. При указании в качестве условия дедлайна произвольного периода с ещё более отдалённой датой вы получите так называемые стратегические задачи (выполнение которых намечено на ближайшие полгода, год и т. д.).

Работа с метками

Использование личных меток позволяет продумать и реализовать собственную логику при планировании работы. Помечая задачи метками, например, «На завтра», «На неделю», «На месяц» и т. д., с помощью фильтров по этим меткам вы получите списки в соответствии с вашим пониманием о приоритете задач:
Image


Не нашли ответа на свой вопрос?
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Как посмотреть задачи своих подчиненных и координируемых сотрудников?
Вернуться к списку вопросов