PDF Печать
Image

Задачи


Как работают фильтры в модуле «Задачи»?

Разобраться в большом списке задач и проектов помогают фильтры в левой части экрана:
Image

Системные фильтры

По умолчанию в списке фильтров есть одна группа — системные фильтры. Они располагаются в верхней части. Условия системных фильтров можно менять.

В группу «Мои задачи» входят фильтры входящих и исходящих задач. Фильтр «Проекты» отображает все проекты, подпроекты и задачи внутри их (если сотрудник имеет к ним доступ). Здесь же вы можете посмотреть список шаблонов задач и проектов. Фильтр «Избранные» отображает задачи, которые вы отметили звёздочкой. Под фильтром «Горящие» находятся задачи, требующие особого внимания:
Image

Если выбрать один из системных фильтров рядом с его названием в списке появляется кнопка для копирования Image , нажав на которую вы получаете доступ к настройкам фильтра. После изменения настроек системных фильтров сохранить можно только копию фильтра (он добавится к пользовательским фильтрам):
Image
Удалять системные фильтры нельзя.

Предустановленные фильтры

Включают в себя фильтры по просроченным, завершённым и отложенным задачам. Если вы руководитель, то также вам доступен фильтр, показывающий все задачи ваших подчинённых:
Image
Предустановленные фильтры нельзя удалять. Изменить условия предустановленного фильтра можно только сохранив копию фильтра.

Группы фильтров

Пользователь самостоятельно может выбрать по какому признаку он будет группировать фильтры.
Чтобы создать группу фильтров, кликните на кнопку «Новая группа» внизу списка фильтров:
Image
Введите название:
Image
Для сохранения кликните в любое свободное место вне группы или нажмите Enter.
Чтобы добавить в группу фильтры просто перетащите их мышкой:
Image Image
Группу фильтров можно сворачивать и разворачивать.

Чтобы отредактировать название группы, наведите на неё курсор и нажмите на пиктограмму карандаша. Если группу нужно удалить в режиме редактирования выберите корзину:
Image Image
Удалённую группу восстановить нельзя. Фильтры из удалённой группы будут перенесены в общую группу:
Image

Правила работы с группами:
      Если группу создал другой пользователь и сделал фильтры в ней доступными для вас:
          • У вас в Мегаплане будет создана такая же группа с фильтрами.
          • Редактировать название такой группы нельзя:
Image
          • Добавлять свои фильтры в эту группу нельзя.
          • Выносить доступные фильтры из группы нельзя.
      Если другой пользователь открывает вам доступ к фильтру из группы, которая у вас уже есть. Мегаплан добавит этот фильтр в уже созданную группу.
      Если другой пользователь удаляет группу с доступными для вас фильтрами:
          • Эта группа удалится у вас.
          • Доступные вам фильтры будут перенесены в общую группу

Мегаплан запоминает состояние групп фильтров: были они развёрнуты или свёрнуты.
Родительские фильтры из старого дизайна будут автоматически перенесены в группы.

Как создать свой фильтр задач?

Для добавления нового фильтра нажмите на кнопку «Новый фильтр» в модуле «Задачи»:
Image

В открывшемся окне укажите все необходимые условия, по которым вы хотите выбрать задачи, и название для фильтра. Список во время редактирования условий автоматически обновляется, показывая все задачи, удовлетворяющие фильтру:
Image
Доступ можно открывать для любых сотрудников. Но результат фильтра может отличаться — это зависит от персональных настроек. Например, если сотрудник не имеет доступа к задаче, в фильтре она не отобразится.
Сотрудник, для которого открыли доступ к фильтру, не имеет права его редактировать. Но он может скопировать фильтр к себе, а потом внести изменения в условия.
Участник фильтра может удалить себя из списка тех, кто видит фильтр:
Image
Наведите на своё имя и нажмите «Удалить».

После сохранения фильтр появится в левой панели. Под каждым фильтром можно изменить таблицу видимости полей. Нажмите на Image или кликните правой кнопкой мыши на заголовок любого столбца и выберите флажками какую информацию вы хотите видеть в таблице. По верхней строке можно проводить сортировку данных:
Image

Добавляйте несколько условий, если это необходимо. Задачи могут соответствовать всем условиям либо одному из условий, перечисленным в фильтре:
Image
При выборе параметра условия используйте формулировку «это не», если необходимо исключить из условия какое-либо значение. Например, отобразить задачи, поставленные не Ивановым Степаном, в которых Максим является ответственным:
Image

Мегаплан умеет фильтровать задачи по следующим параметрам:
• аудиторы — задачи с конкретным сотрудником в роли аудитора;
• горит — горящие задачи;
группа — можно выбрать группу задач;
• дедлайн — задачи, дедлайн которых намечен на ближайшие 10 дней, на текущий квартал, был в прошлом, находится в указанном периоде и т. д.;
• завершена — задачи и проекты, находящиеся в статусе «Завершён»;
• избранное — задачи из вашего избранного;
• название — название содержит определённые значения;
• ответственный — задачи конкретного сотрудника в роли ответственного;
• постановщик — задачи, поставленные указанным сотрудником;
• создана — диапазон дат когда была создана задача;
• соисполнители — задачи, в которых указанный сотрудник является соисполнителем;
• старт — задачи, созданные в текущем месяце, в указанном диапазоне и т. д.;
• статус — задачи указанного статуса;
• шаблон — показать шаблоны.

В фильтрах также доступен множественный выбор.
Возьмём, например, задачи, где несколько сотрудников являются соисполнителями:
Image

Например, этот фильтр отображает все принятые задачи Максима, поставленные ему Валерием, с дедлайном, истекшим с 1 июня по 31 июля:
Image

Чтобы предоставлять общий доступ к фильтрам, нажмите Image :
Выберите сотрудников, которым вы хотите предоставить доступ:
Image
Сотрудник, для которого открыли доступ к фильтру, не имеет права его редактировать. Но он может скопировать фильтр к себе (в таком случае список участников фильтра очистится), а потом внести изменения в условия.

Как работает поиск в фильтрах?

Вы можете быстро найти задачу, помня только часть названия и используя строку поиска.
Мегаплан ищет только по отображаемым полям в списке, что позволяет очень быстро найти нужный объект. Введите в строку поиска запрос. Мегаплан вам покажет результаты поиска под данным фильтром прямо в окне:
Image
Сущности не попавшие под условия поиска, будут скрыты.

Нужно учитывать, что поиск в первую очередь ищет в текущем фильтре, если искомый объект не найден, то поиск продолжится без учёта фильтров. Для того чтобы посмотреть результаты по части названия в других фильтрах — нужно будет выбрать их. Поиск по фильтрам, ищет только вхождение без морфологии.


Не нашли ответа на свой вопрос?
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Как экспортировать задачи?
Вернуться к списку вопросов