PDF Печать
Image

Задачи

Image
«Задачи» — один из главных разделов Мегаплана. Именно здесь вы налаживаете деловые отношения внутри коллектива, распределяете обязанности и назначаете ответственных. С помощью этого модуля вы можете планировать проекты, в которых принимают участие несколько сотрудников или отделов.

Проекты и задачи. В чём разница?
Чем проект отличается от задачи?
Для чего нужны задачи?

Список модуля «Задачи»

Как работать со списками задач и проектов? Как создавать фильтры, использовать метки и быстро вносить правки?

Работа со списком задач
Как настроить список задач?
      Виды отображения таблицы задач
      Сортировка задач
      Пользовательские поля в списке задач
      Изменение ширины полей
      Массовое редактирование в списках
Как работают фильтры в модуле «Задачи»?
      Системные фильтры
      Предустановленные фильтры
      Группы фильтров
      Как создать свой фильтр задач?
      Как работает поиск в фильтрах?
Как экспортировать задачи?
Как искать задачи?
Как список задач помогает в планировании работы?
Как посмотреть задачи своих подчиненных и координируемых сотрудников?
Как работают метки?
Как работают права в проектах и задачах?

Постановка задачи

Как быстро поставить задачу? Кто участвует в задаче, как контролировать процесс выполнения?
Как поставить задачу?
Как поставить задачу по почте?
Что такое дедлайн задачи и как с ним работать?
      Как указать дедлайн для задачи?
      Как перенести дедлайн?
Кто может участвовать в задаче?
Как указать надзадачу для имеющейся задачи?
Как указать важность задачи?
Что такое массовая задача и как её поставить?

Шаблоны задач и проектов

Что такое шаблон задачи или проекта?
      Как создать новый шаблон задачи или проекта?
      Как создать шаблон из уже поставленной задачи или проекта?
      Как создать повторяющуюся задачу?
      Как создать шаблон задачи или проекта с переменными?
      Как поделиться шаблоном?
      Как поставить задачу по шаблону?
      Как добавить шаблон в избранное?
      Как найти задачу, поставленную по шаблону?

Создание проекта

Всё о проектах: как создавать проект, как добавлять участников, как работать со сроками проекта?
Как создать проект?
Как указать дедлайн для проекта?
Кто может участвовать в проекте?
Как указать надпроект для имеющегося проекта?

Работа с задачами и проектами

Каким образом осуществляется работа в модуле, после того как задачи поставлены, а проекты созданы?
Как работать задачей?
      Движение задачи по статусам
      Цветовая индикация статусов задач
Как устроена карточка задачи?
      Основной блок задачи
      Добавление вех, подзадач, сделок и финансовых операций
      Комментирование задачи
      Блок «Дела»
      Блок «Планирование»
      Расширенные поля и оценка задач
      Ссылки и файлы
      Участники задачи
Как запланировать время старта и финиша задачи?
Как запланировать выполнение задачи после финиша каких-либо других задач?
Как добавить финансовые и моральные бонусы и штрафы за выполнение или невыполнение задачи?
Как учитывать время, затраченное на выполнение задачи?
Как принять или отклонить поставленную задачу?
Как работать с отклонённой задачей?
Как провалить поставленную задачу?
Как поставить задачу на паузу?
Как сделать запрос на изменение дедлайна?
Как делегировать задачу подчинённому?
Как написать комментарий к задаче?
Как отформатировать текст и вставлять ссылки в комментариях к задаче?
Как приложить файл в виде комментария к задаче и удалить его?
Как добавить или сменить соисполнителя и аудиторов поставленной задачи?
Что такое вехи и как их добавлять?
Как планировать встречи, звонки и дела в задачах?

Согласование документов в модуле «Задачи»

Как создать задачу-согласование?
Кто участвует задаче-согласовании?
Какими правами обладают участники в задаче-согласовании?
Как согласовать документ в задаче-согласовании?
Как отклонить документ в задаче-согласовании?
Как предложить свою версию документа в задаче-согласовании?

Система прав в модуле «Задачи»

Какими правами обладают сотрудники, участвующие в задачах и проектах?
Кто может удалять задачи и проекты?
Какими правами обладают участники задачи?
Какими правами обладают участники проекта?

Отчёты по задачам

О том, какие отчёты по задачам мы можем строить.
Какие данные о задачах могут быть использованы в списке и при построении отчётов?
Как посмотреть отчёт о затраченном времени?

Настройка расширенных полей в модуле «Задачи»

Пользовательская настройка дополнительных полей в задачах и проектах.
Расширенные поля в модуле «Задачи»
Оценка задач и проектов в модуле «Задачи»


Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос – напишите нам на support@megaplan.ru. Мы не только ответим на все вопросы, но и дополним документацию недостающей информацией. Спасибо, что вы помогаете делать Мегаплан лучше!


Вернуться на главную страницу