PDF Печать
Image

Сотрудники


Какими правами обладает внештатный сотрудник?

Внештатники в Мегаплане не видят организационную структуру компании (не имеют доступа в подраздел «Структура» модуля «Сотрудники»).
Для внештатников предусмотрена расширенная настройка прав. Пройдите в «Настройка» -> «Настройка» -> «Права сотрудников». Внизу страницы имеется ряд настроек, среди которых можно ограничить права внештатников:
Image

Если эта опция включена, то на внештатного сотрудника будут действовать следующие ограничения.
В первую очередь, ограничены права на просмотр организационной структуры компании:
• Внештатник видит в списке сотрудников и может ставить задачи только своим подчинённым и своему начальнику отдела. Это же касается бонусов и отпусков.

При участии внештатника в задачах совместно с сотрудниками, на которых у него нет прав просмотра по признаку подчинённости, возникают дополнительные права. Это логично, поскольку, если люди работают вместе, они имеют право знать, с кем работают.
• Если флажки «Ограничить права внештатников» и «Разрешить внештатникам доступ к карточкам сотрудников, которые принимают участие в их задачах» включены:
Image
      Внештатник имеет доступ к карточкам всех участников задачи или проекта (кроме заказчика).
      Если другими участниками в задачу или проект была включена группа сотрудников, внештатник может открывать список и переходить в карточки пользователей.
      При создании подзадачи или подпроекта внештатник может выбирать сотрудников из списка участников надзадачи или надпроекта.

• Если флажок «Ограничить права внештатников» включен, а флажок «Разрешить внештатникам доступ к карточкам сотрудников, которые принимают участие в их задачах» отключен:
Image
      При создании подзадачи или подпроекта внештатник может выбирать из списка сотрудников, которые являются его подчинёнными или непосредственными начальниками.
      Если внештатник добавлен в задачу или проект, он имеет доступ к карточкам участников, которые являются его подчинёнными или непосредственными начальниками. К карточкам остальных сотрудников внештатник доступа не имеет.

• Если флажок «Ограничить права внештатников» отключен, а флажок «Разрешить внештатникам доступ к карточкам сотрудников, которые принимают участие в их задачах» отключен:
Image
      Права внештатников совпадают с правами обычных сотрудников.

• Вне зависимости от того установлены или нет флажки «Ограничить права внештатников» и «Разрешить внештатникам доступ к карточкам сотрудников, которые принимают участие в их задачах», внештатник будет иметь доступ к карточке заказчика, если:
      Внештатник является ответственным по клиенту.
      У клиента включена настройка «Виден всем».

Далее идут очень важные ограничения доступу фрилансеров к информации о клиентах:
• По умолчанию ограниченный в правах внештатный сотрудник не видит ни одного клиента или контактного лица (включая публичных). Исключение: если он является ответственным по контрагенту — в этом случае у него есть полные права на просмотр и редактирование контрагента и его контактов, как и у любого другого обычного сотрудника-ответственного.
• Если внештатник участвует в коммуникации по контрагенту, то он видит только его название и никак не может попасть в его карточку и увидеть контакты.

Однако для тех случаев, когда вы доверяете своему внештатнику, например, дизайнеру, вы можете добавить его в группу «Привилегированные внештатники». Тогда у него возникнет дополнительное право на просмотр карточки контрагента и его публичных контактов, если он участвует в задаче, проекте или коммуникации по этому контрагенту.

Внештатники существенно ограничены в правах. Они не видят общедоступные контакты контрагентов, документы, список сотрудников, структуру организации и т.д. Необходимо учитывать, что если сотруднику нужен полноценный доступ к Мегаплану, как у штатного сотрудника, то он и должен числиться, как сотрудник в офисе, даже если по факту он работает из дома.


Не нашли ответа на свой вопрос?
Спросите других пользователей Мегаплана на нашем Телеграм канале.
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Проверка сложности пароля в модуле сотрудники

Вернуться к списку вопросов