PDF Печать
Image

Сотрудники


Какими правами обладает внештатный сотрудник?

Внештатники в Мегаплане не видят организационную структуру компании (не имеют доступа в подраздел «Структура» модуля «Сотрудники»).
Для внештатников предусмотрена расширенная настройка прав. Пройдите в «Настройка» -> «Настройка» -> «Права сотрудников». Внизу страницы имеется ряд настроек, среди которых можно ограничить права внештатников:

Image

Если эта опция включена, то на внештатного сотрудника будут действовать следующие ограничения.
В первую очередь, ограничены права на просмотр организационной структуры компании:
  • Внештатник видит в списке сотрудников и может ставить задачи только своим подчинённым и непосредственным начальникам. Это же касается бонусов и отпусков.
При участии внештатника в задачах совместно с сотрудниками, на которых у него нет прав просмотра по признаку подчинённости, возникают дополнительные права. Это логично, поскольку, если люди работают вместе, они имеют право знать, с кем работают:
  • Если внештатника добавили в задачу (или проект) в качестве ответственного или аудитора, то у него возникает право на ограниченный просмотр карточек постановщика, ответственного и соисполнителей этой задачи (менеджера и команды проекта). При этом он видит имена и должности остальных аудиторов задачи, но не может перейти на их карточки.
  • Если внештатника добавили в задачу (проект) в качестве соисполнителя (одного из членов команды проекта), то у него возникает право на ограниченный просмотр карточек только ответственного и соисполнителей задачи (менеджера и других членов команды проекта). На аудиторов и постановщика дополнительных прав не возникает (он только видит их имена и должности).
  • При создании подзадачи (или задачи в рамках проекта) у внештатника возникает дополнительно право добавлять в качестве участников этой задачи (в любой роли) тех сотрудников, на которые у него есть право чтения в соответствии с предыдущими двумя пунктами. Причём учитывается совместное участие во всех надзадачах вверх по иерархии задач.
Далее идут очень важные ограничения доступу фрилансеров к информации о клиентах:
  • По умолчанию ограниченный в правах внештатный сотрудник не видит ни одного клиента или контактного лица (включая публичных). Исключение: если он является ответственным по контрагенту — в этом случае у него есть полные права на просмотр и редактирование контрагента и его контактов, как и у любого другого обычного сотрудника-ответственного.
  • Если внештатник участвует в задаче, проекте или коммуникации по контрагенту, то он видит только его название и никак не может попасть в его карточку и увидеть контакты.
  • Однако для тех случаев, когда вы доверяете своему внештатнику, например, дизайнеру, вы можете добавить его в группу «Привилегированные внештатники». Тогда у него возникнет дополнительное право на просмотр карточки контрагента и его публичных контактов, если он участвует в задаче, проекте или коммуникации по этому контрагенту.

Внештатники существенно ограничены в правах. Они не видят общедоступные контакты контрагентов, документы, список сотрудников, структуру организации и т.д. Необходимо учитывать, что если сотруднику нужен полноценный доступ к Мегаплану, как у штатного сотрудника, то он и должен числиться, как сотрудник в офисе, даже если по факту он работает из дома.


Не нашли ответа на свой вопрос?
Спросите других пользователей Мегаплана на нашем Телеграм канале.
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Проверка сложности пароля в модуле сотрудники

Вернуться к списку вопросов