PDF Печать
Image

Сотрудники


Как ограничить видимость отделов в Мегаплане?

В модуле «Сотрудники» есть возможность разделить работу пользователей в рамках одного Мегаплана:
Image
У некоторых компаний существуют несколько департаментов, которые не должны (или должны) видеть сотрудников друг друга. Также в рамках одного Мегаплана могут работать сразу несколько компаний, в которых видимость может быть ограничена. При этом сотрудники с правами администратора и директора могут видеть и взаимодействовать с сотрудниками всех отделов или компаний.

Как настроить?

Возможность ограничить видимость отделов, а также настроить права и структуру находится в модуле «Сотрудники», раздел «Структура».
Правами настройки обладают сотрудники, входящие в группы «Директора» и «Админы» в настройках Мегаплана.

При нажатии на «шестерёнку» рядом с названием отдела:
Image
Будет отображаться окно настроек видимости:
Image
В окне отображается список всех созданных отделов в структуре компании за исключением выбранного нами отдела.
Флажок напротив каждого отдела обозначает видимость.
При снятии флажка, этот отдел перестаёт быть видимым для выбранного нами отдела:
Image
Отдел Маркетинга не видит отдел Продаж и отдел Финансов

Изменения двухсторонние, то есть в убранном отделе, флажок снимется автоматически напротив нашего отдела. В будущем планируется добавить односторонние изменения, например, все не видят отдел безопасности, а отдел безопасности видит всех.
Для сохранения изменений нажмите «Сохранить».
По умолчанию отдел имеет видимость всех отделов системы.

Как работает?

Исходя из настроек в разделе «Структура» модуля «Сотрудники», система будет изменять видимость сотрудников из различных отделов.
Например: сотрудники отдела маркетинга не видят сотрудников отдела продаж (отдел продаж также не видит отдел маркетинга).
  • Сотрудники не смогут писать друг другу личные сообщения.
  • В модуле «Сотрудники», раздел «Структура» эти два отдела не будут друг друга видеть.
  • При создании задач, проектов, обсуждений, сделок, клиентов, событий, отчётов, документов сотрудники не смогут добавлять друг друга в качестве участников, ответственных и т. п.
  • Если сотрудники без доступа друг к другу присутствуют в одной сущности (задачи, клиенты, сделки, обсуждения и т. п.), система автоматически скрывает ссылки на сотрудников, к которым нет доступа.

Права учитываются так же:
  • при поиске
  • при выборе пункта все «Все сотрудники» (в виджете выбора сотрудников)
  • в «Списке должностей» (в виджете выбора сотрудников)
  • при отображении «Списка отделов».

Важно:
Если сотрудник входит в группу «Директора» и/или «Админы» в настройках Мегаплана, настройки прав в структуре в не зависимости от их отдела не учитываются.

Если сущность создает сотрудник с правами директора или админа и добавляет в неё две конфликтующие карточки сотрудников (сотрудники из отделов, которые не видят друг друга), перед сохранением сущности система сообщит ему об этом.
Например, если директор добавляет в обсуждение сотрудников из отделов, которые не видят друг друга — система предупредит об этом.


Не нашли ответа на свой вопрос?
Спросите других пользователей Мегаплана на нашем Телеграм канале.
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Какие типы отпусков фиксируются в Мегаплане?

Вернуться к списку вопросов