Идеи и решения
В этом разделе вы узнаете некоторые хитрости и нюансы Мегаплана, найдете советы по повышению эффективности и ответы на нестандартные вопросы, связанные с работой в Мегаплане.
Покажите на примерах, как можно пользоваться вехами при работе с задачами
С вехами все довольно просто. Например, нужно сделать баннер. Дедлайн для задачи 15 февраля. Но задача еще состоит из этапов:- придумать концепцию;
- сделать 3 варианта раскадровки;
- выбрать и утвердить 1 вариант;
- сделать баннер.
И по каждому этапу ставятся свои дедлайны. Например веха 1 — это к 5 февраля придумать концепцию. Веха 2 — к 10 февраля сделать макеты с раскадровкой и т.д. И так по каждой такой вехе в почту падают напоминания.
Это помогает приступать к задаче не в последний день перед дедлайном, а планировать неспешную, более эффективную работу. Очень полезная штука, когда задач много.
Как снять привязку к google-календарю после синхронизации дел?
Зайдите в свой google-календарь и перейдите в настройки аккаунта:По ссылке ссылке «Изменить» откройте страницу «Авторизация приложений и сайтов»:
Напротив вашего аккаунта Мегаплана нажмите «Отключить доступ».
Внештатник видит только непосредственного руководителя, а вышестоящих начальников — нет. В чём причина?
Это означает, что в настройках Мегаплана установлена галочка «Ограничить права внештатников»:Если эту галочку снять, то все внештатники будут видеть структуру организации (в том числе и своих вышестоящих начальников) и другую информацию.
Когда требуется разрешить видеть внештатнику его начальников, но при этом давать общие права всем внештатникам нельзя, есть ещё одно решение: напрямую назначить внештатнику всех его руководителей (внештатный сотрудник видит всех своих прямых руководителей и подчинённых).
Как сменить пароль своей учетной записи?
Сменить пароль можно при редактировании своей карточки: в правом верхнем углу страницы нажмите на свою фамилию, перейдите по ссылке «Редактировать карточку». Слева будут поля для редактирования пароля.Как одному директору увидеть задачи другого директора?
Нужно стать координатором этого директора, включить галочку «Разрешать координаторам редактировать задачи координируемых» (в настройках прав сотрудников) и выбрать директора в списке сотрудников в обычном фильтре задач.Почему я не вижу общие дела и коммуникации в списке дел?
В списке дел отображаются только личные дела. То есть дела, при создании или редактировании которых галочка "Личное дело" была включена.У нас размножается задача!!! АААААА!!!
Если у вас плодится одна и та же задача, то постановщику нужно просто удалить или приостановить ее шаблон в подразделе «Шаблоны» модуля задач:У меня пропали все задачи!!! Что делать???
Выберите нужный фильтр в левой части списка задач. Часто достаточно просто снять фильтр «Избранные»:Я директор в Мегаплане, но не могу добавить сотрудника в отдел. Просто не перетаскивается
Скорее всего, свернут список отдела. Это определяется по знаку "+" справа от названия отдела:В этом случае надо просто нажать на знак "+", чтобы раскрыть отдел (значок поменяется на "-"):
После этого сотрудника можно будет добавить в отдел.
У меня проблема: не могу создать массовую задачу
Для создания массовой задачи нужно просто выбрать всех ответственных в качестве соиполнителей, а поле ответственного оставить пустым.Как изменить дату приема на работу сотрудника? Как исправить пункт «Работает с ...»?
Для этого в карточке сотрудника нужно изменить поле «День приёма на работу»:Пытаюсь создать новый проект, но он не отображается в списке задач
Переключите режим отображения списка задач на «Дерево».Как дать доступ ко всем счетам сотрудникам, не добавляя их в качестве ответственного каждому контрагенту?
Просто добавьте его в качестве ответственного только для контрагента с типом «Наша компания», который используется для выставления счетов.Не могу авторизироваться в системе. После ввода логина и пароля на странице авторизации повторно выводится страничка авторизации без каких либо сообщений об ошибке
Проверьте дату и время, установленные в операционной системе (для успешной авторизации должны быть установлены актуальные значения даты и времени). После установки верных значений почистите кэш браузера.У меня не сохраняются чек-листы: ввожу, а после обновления страницы они исчезают
Чтобы сохранить чек-лист, после ввода текста нажмите на клавиатуре клавишу «Enter».Как удобно пометить прочитанными уведомления, накопившиеся в информере?
Для этого перейдите на домашнюю страницу, а затем кликните ссылку «Лента активности полностью»:Поставьте флажок «Только непрочитанные» и отметьте все уведомления, которые вы желаете исключить из информера:
Как удалить файлы, прикрепленные к задачам?
Если файлы прикреплены к самой задаче, то удалить их можно, перейдя к редактированию задачи. Если файлы прикреплены к уже написанному комментарию, то удалить их можно, только удалив комментарий. Возможность удалить комментарий устанавливается в настройках системы Директорами или Администраторами.Что делать, если в задачах отображаются только восемь вех, а девятая и последующие не видны (не вмещаются)?
Чтобы увидеть остальные вехи, на поле с вехами нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, передвиньте курсор влево.Как создать в плане счетов в настройках модуля «Финансы» активно-пассивные счета?
Если счёт активно-пассивный, то при создании/редактировании плана счетов выберите вид «Активный», но без контроля сальдо:←Вернуться на главную страницу