PDF Печать

Идеи и решения


В этом разделе вы узнаете некоторые хитрости и нюансы Мегаплана, найдете советы по повышению эффективности и ответы на нестандартные вопросы, связанные с работой в Мегаплане.

Список идей и решений




Покажите на примерах, как можно пользоваться вехами при работе с задачами

С вехами все довольно просто. Например, нужно сделать баннер. Дедлайн для задачи 15 марта. Но задача еще состоит из этапов:
- придумать концепцию;
- сделать 3 варианта раскадровки;
- выбрать и утвердить 1 вариант;
- сделать баннер.
И по каждому этапу ставятся свои дедлайны. Например веха 1 — это к 5 марта придумать концепцию. Веха 2 — к 10 марта сделать макеты с раскадровкой и т.д.

Image

И так по каждой такой вехе в почту падают напоминания.
Это помогает приступать к задаче не в последний день перед дедлайном, а планировать неспешную, более эффективную работу. Очень полезная штука, когда задач много.



Как снять привязку к google-календарю после синхронизации дел?

Зайдите в свой google-календарь и перейдите в настройки аккаунта:

Image

По ссылке ссылке «Изменить» откройте страницу «Авторизация приложений и сайтов»:

Image

Напротив вашего аккаунта Мегаплана нажмите «Отключить доступ».




Внештатник видит только непосредственного руководителя, а вышестоящих начальников — нет. В чём причина?

Это означает, что в настройках Мегаплана установлена галочка «Ограничить права внештатников»:

Image

Если эту галочку снять, то все внештатники будут видеть структуру организации (в том числе и своих вышестоящих начальников) и другую информацию.

Когда требуется разрешить видеть внештатнику его начальников, но при этом давать общие права всем внештатникам нельзя, есть ещё одно решение: напрямую назначить внештатнику всех его руководителей (внештатный сотрудник видит всех своих прямых руководителей и подчинённых).
Подробнее о правах внештатников


Как сменить логин или пароль своей учетной записи?

Сменить логин или пароль можно при редактировании своей карточки: в правом верхнем углу страницы нажмите на свою фамилию, перейдите по ссылке «Редактировать карточку».

Image

Под вашей должностью будет ссылка "Изменить логин или пароль".



Как одному директору увидеть задачи другого директора?

Нужно стать координатором этого директора (в карточке сотрудника):

Image

Включить галочку «Разрешать координаторам редактировать задачи координируемых» (в настройках прав сотрудников):

Image

И выбрать директора в списке сотрудников в обычном фильтре задач:

Image




Почему я не вижу общие дела и коммуникации в списке дел?

В модуле "Дела" на панели в левой части экрана вы можете выбирать те типы дел, которые будут отображаться на календаре.
Возможно, в данный момент выбор стоит на типе "Личное" (выделено темно-серым цветом).

Image

Чтобы посмотреть общие дела и коммуникации, выберите тип отображения "Все".




У нас размножается задача!!! АААААА!!!

Если у вас плодится одна и та же задача, то постановщику нужно зайти в шаблоны задач:

Image

И просто удалить или приостановить её шаблон:

Image




У меня пропали все задачи!!! Что делать???

Выберите нужный фильтр в левой части списка задач:

Image

Часто достаточно просто снять фильтр «Избранные».




Я директор в Мегаплане, но не могу добавить сотрудника в отдел. Просто не перетаскивается

Скорее всего, свернут список отдела. Это определяется по знаку "+" справа от названия отдела:

Image

В этом случае надо просто нажать на знак "+", чтобы раскрыть отдел (значок поменяется на "-"):

Image

После этого сотрудника можно будет добавить в отдел.




У меня проблема: не могу создать массовую задачу

Для создания массовой задачи нужно просто установить галочку "Массовая" и выбрать всех ответственных в качестве соиполнителей:

Image

А поле "Ответственный" скроется системой автоматически.




Как изменить дату приема на работу сотрудника? Как исправить пункт «Работает с ...»?


Image

Для этого в карточке сотрудника нужно изменить поле «День приёма на работу»:

Image




Пытаюсь создать новый проект, но он не отображается в списке задач

Переключите режим отображения списка задач на «Иерархия»:

Image




Как дать доступ ко всем счетам сотрудникам, не добавляя их в качестве ответственного каждому клиенту?

Просто добавьте его в качестве ответственного только для контрагента с типом «Наша компания», который используется для выставления счетов.

Image

Подробнее о правах в модуле "Счета".



Не могу авторизироваться в системе. После ввода логина и пароля на странице авторизации повторно выводится страничка авторизации без каких либо сообщений об ошибке

Проверьте дату и время, установленные в операционной системе (для успешной авторизации должны быть установлены актуальные значения даты и времени). После установки верных значений почистите кэш браузера.




У меня не сохраняются чек-листы: ввожу, а после обновления страницы они исчезают

Чтобы сохранить чек-лист, после ввода текста нажмите на клавиатуре клавишу «Enter».




Как удобно пометить прочитанными уведомления, накопившиеся в информере?

Перейдите к полной ленте активности. Доступ к ней находится на странице тасквотча:

Image

Или в уведомлениях информера по ссылке «Вся лента активности»:

Image

Поставьте флажок «Только непрочитанные» и отметьте все уведомления, которые вы желаете исключить из информера:

Image



Как удалить файлы, прикрепленные к задачам?

Если файлы прикреплены к самой задаче, то удалить их можно, перейдя к редактированию задачи. Если файлы прикреплены к уже написанному комментарию, то удалить их можно, только удалив комментарий. Возможность удалить комментарий устанавливается в настройках системы Директорами или Администраторами.

Image




Что делать, если в задачах отображаются только восемь вех, а девятая и последующие не видны (не вмещаются)?

Чтобы увидеть остальные вехи, на поле с вехами нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, передвиньте курсор влево.




Как создать в плане счетов в настройках модуля «Финансы» активно-пассивные счета?

Если счёт активно-пассивный, то при создании/редактировании плана счетов выберите вид «Активный», но без контроля сальдо:

Image


Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос – напишите нам на support@megaplan.ru. Мы не только ответим на все вопросы, но и дополним документацию недостающей информацией. Спасибо, что вы помогаете делать Мегаплан лучше!


Вернуться на главную страницу