PDF Печать
Image

Документы


Как разобраться в большом количестве документов?

В левом столбце модуля «Документы» находятся фильтры, помогающие отобрать нужные файлы по нескольким параметрам.

Во-первых, документы можно помечать избранными, тогда они будут отображаться в общем списке избранного, доступ к которому осуществляется с помощью пиктограммы звездочки в строке информера. Чтобы отобразить все избранные документы на странице модуля «Документы», включите фильтр «Только избранные».

Второй доступный фильтр — по типу документа. Мегаплан отличает текстовые документы, презентации, PDF-файлы, таблицы и изображения. Прочие файлы попадают в категорию «Остальные». Кроме этого, документы можно помечать метками. Каждый документ может иметь одну или несколько меток.

Метки бывают локальные, то есть видимые только тому сотруднику, который их добавил, и глобальные, видимые всем сотрудникам, у которых есть доступ к помеченным этими метками файлам. Добавить метки можно при добавлении документа в Мегаплан или потом, выбрав пиктограмму «Пометить» на странице просмотра документа или в общем списке документов.

А самый простой и понятный способ сортировки — пользоваться папками и подпапками.
Image

Доступен поиск документов по содержимому. Поддерживаются форматы doc, xls, pdf, odt, ods и другие (список пополняется). Поиск осуществляется с любой страницы Мегаплана. Чтобы найти документ, достаточно ввести ключевое слово или фразу в строку поиска информера. Результат будет отображен во всплывающем окне:
Image

и в полных результатах поиска:
Image



Не нашли ответа на свой вопрос?
Спросите других пользователей Мегаплана на нашем Телеграм канале.
Напишите письмо в службу технической поддержки на почту support в megaplan.ru с пометкой «Вопрос по функционалу».

Как найти документ по ключевому слову внутри этого документа?

Вернуться на главную страницу